Weiterwachsen: 3 Tipps für einen optimalen Cashflow

Das erste Quartal eines Jahres bietet oft neue Wachstumschancen. Zumindest, wenn Ihr Cashflow dies zulässt. Vielleicht haben Sie viele Waren angeschafft, die Sie irgendwo lagern müssen oder vielleicht haben Sie in Marketingkampagnen investiert, um neue Besucher in Ihren Online-Shop zu locken. Das alles tun Sie, bevor die Bestellungen eingehen. Wie optimieren Sie Ihren Cashflow, um dieses Jahr weiterwachsen zu können?

Um Ihren Kapitalfluss in die richtigen Bahnen zu leiten, sollten Sie sich zunächst Ihre Ausgaben anschauen. Am besten wäre es natürlich, diese Kosten zu senken. Sie können zwar Rekordumsätze erzielen, aber wenn Ihre Kosten noch höher sind, haben Sie nichts davon. Sie könnten beispielsweise mit Ihrem Lieferanten günstigere Konditionen aushandeln, aber das haben Sie nicht in der Hand. Was Sie jedoch direkt kontrollieren können, ist Ihre Lagerverwaltung.

Wer klug einkauft, hat etwas davon

Die Lagerhaltung ist mit hohen Kosten verbunden: Sie müssen weit im Voraus einkaufen und einen eigenen Lagerraum anmieten. Sie müssen immer sehr viel auf Lager haben, um den Lagerbestand aufrechtzuerhalten, insbesondere wenn Hochkonjunktur herrscht. Und wenn Sie zu viel Vorrat angeschafft haben, sind Sie möglicherweise knapp bei Kasse. Schlimmstenfalls müssen Sie den Überschuss mit Rabatt verkaufen, dann machen Sie weniger Gewinn.

Um Ihren Lagerbestand effizient und günstig zu gestalten, können Sie berechnen, wie Ihr Einkauf idealerweise aussehen sollte. Sie können diese Zahlen manuell verwalten, aber das ist eine Menge Arbeit. Als Kunde von Active Ants können Sie die Zahlen und andere Daten ganz einfach in unserem WMS-System einsehen. Sie bekommen Echtzeit-Einblick in Ihre Lagerbewegungen, Bestandszahlen und Umsatzdaten. Das bedeutet, dass Sie nie zu viel einkaufen müssen. Und je weniger Geld an Ihren Lagerbestand gebunden ist, desto mehr Geld haben Sie für Ihren Geschäftsbetrieb.

Halten Sie Ihren Kapitalfluss konstant

Wenn Sie die Kosten nicht senken können, können Sie sie zumindest vorhersehbarer machen. Dadurch entsteht ein konstanter Cashflow. Mit einem Online-Shop können Ihre Kosten stark variieren, je nachdem, wie viele Produkte Sie verkaufen. Denn je mehr Bestellungen eingehen, desto mehr Geld geben Sie für Verpackungen, Versand und Personal aus. Diese Faktoren senken Ihren potenziellen Gewinn.

Wenn Sie Ihr Fulfillment auslagern, zahlen Sie pro Bestellung einen Festpreis für Lagerung, Verpackung und Versand, egal ob es sich um 10 oder 10.000 Bestellungen handelt. Sollten Sie mehr verkaufen, entstehen Ihnen nicht automatisch mehr Kosten. Dadurch fällt Ihr Betriebsgewinn viel höher aus. Dieser Unterschied ist bei hohen Umsätzen am größten, zum Beispiel im Dezember.

Ein Fulfillment-Partner ist in der Lage, für diesen Betrag mehr zu leisten, als Sie es selbst tun könnten. Personalisierte Verpackungen würden Sie wahrscheinlich viel Zeit und Arbeit kosten. Möglicherweise müssten Sie dafür sogar mehr Personal einstellen. Bei Active Ants verwenden wir eine Verpackungsmaschine, die Ihr personalisiertes Design druckt. Auch andere zeitaufwändige Arbeiten, wie zum Beispiel Ihre Rücksendungen, können Sie an uns auslagern. So verbessern Sie nicht nur Ihren Betriebsgewinn, sondern auch Ihren Service.

Prognostizieren Sie Ihren Cashflow

Wissen ist Macht, besonders wenn es um Ihren Geldfluss geht. Sie könnten natürlich selbst den Überblick darüber behalten, aber das kostet viel Zeit und ist fehleranfällig. Für einen optimalen Cashflow ist eine Buchhaltungssoftware deswegen kein unnötiger Luxus. Sie kann Ihnen außerdem zusätzliche Einblicke liefern, wie z. B. Ihre Gewinnspanne pro Produkt. Kunden von Active Ants können in unserem WMS-System Tagesverkäufe und andere aktuelle Umsätze einsehen. Außerdem denken wir mit Ihnen mit, indem wir Ihnen einen extra langen Zahlungszeitraum von 2 Wochen einräumen.

Sobald Sie Einblick in Ihren Cashflow haben, können Sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen. Verlassen Sie sich zum Beispiel zu sehr auf einen Vertriebskanal? Vielleicht sollten Sie in andere Kanäle investieren, um die Geschäftsrisiken zu senken. Läuft ein Vertriebskanal schlecht? Dann können Sie Ihre Marketingmaßnahmen entsprechend anpassen oder den Entschluss fassen, dass Ihr Geld woanders besser angelegt wäre.

Neben diesen aktuellen Daten können Sie Software verwenden, um Ihren zukünftigen Cashflow zu prognostizieren. Bei Active Ants können Sie mit unserem speziellen Prognose-Tool sehen, wie sich Ihre Verkäufe und Umsätze entwickeln werden. Auf diese Weise können Sie abschätzen, wann Sie weniger Geld ausgeben sollten, um Liquiditätsproblemen vorzubeugen. Sie können auch sehen, wann Sie am besten investieren. So können Sie Ihr Geschäft auch nach dem arbeitsreichen Dezember weiter ausbauen.

Ihr Betriebskapital mit Active Ants gut geregelt

Mit einem guten Cashflow können Sie nicht nur Ihre Rechnungen bezahlen und den Bestand verwalten, sondern auch investieren und Ihr E-Commerce ausbauen. Bei Active Ants können Sie Betriebskapital freisetzen, durch intelligente Lagerverwaltung, mehr Betriebsgewinn und Echtzeit-Einblick in Ihren Cashflow. Das bedeutet, dass Sie nie zu viel einkaufen und Ihren Kunden ein höheres Serviceniveau bieten können. Zudem können Sie einen knappen Cashflow vermeiden und wissen genau, wann Sie investieren sollten. Kurzum, Sie haben die Hände frei, um sich voll auf das Marketing und Ihre Strategie zu konzentrieren.